Es gibt verschiedene kostenlose Webmail-Dienste wie Gmail, Yahoo! Mail, GMX usw. Im Kern bieten sie alle in etwa den gleichen Dienst an: die Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen. Des Weiteren unterscheiden sie sich in Bezug auf Design, Funktionen, Speicher und so weiter.
Warum kostenlose Webmail-Adressen schlecht sind
Jeder kann im Handumdrehen eine kostenlose E-Mail-Adresse bekommen und da beginnt es schon: Da die meisten Namen bereits vergeben sind, bekommst du vielleicht eine E-Mail-Adresse wie justin378@gmail.com.
Für den privaten Gebrauch ist das kein Problem, wenn man aber als Experte wahrgenommen werden möchte, sollte man hier die zusätzlichen Schritte gehen und sich eine professionelle E-Mail-Adresse zulegen.
Ich hatte sogar schon mal den Fall, in dem ein Kunde seine individuelle und seinem Business entsprechende E-Mail-Adresse aufgegeben und gegen eine kostenlose Webmail-Mailadresse getauscht hat – sehr gegen meinen Rat. Das Postfach hatte ein paar kleine Probleme, die den Kunden so sehr störten, dass er für sein Unternehmen dann tatsächlich auf eine Freemium-Mailadresse umgestiegen ist. Anstatt etwas Zeit und Geld zu investieren und die bereits vorhandene Adresse richtig zum Laufen zu bringen, hat er sich für eine generische Adresse samt Datenschutzbedenken und inklusive unfreiwilliger Werbung entschieden.
Vorteile einer Business-E-Mail-Adresse
Einer der größten Vorteile einer eigenen Domain E-Mail-Adresse ist die Individualität und die Seriosität, die sie mit sich bringt. Willst du lieber ein Angebot von susanne378@yahoo.com oder von hallo@susannemayer.com bekommen?
Ich habe eine Vergleichstabelle erstellt, die aufzeigt, warum es O. K. ist, eine GMX-E-Mail-Adresse für den privaten Gebrauch zu haben und warum es nicht empfehlenswert ist, eine solche für deine wertvolle geschäftliche Kommunikation zu verwenden.
Los geht’s:
|
Custom Domain Email-Adresse |
Free Webmail Adresse |
| E-Mail-Domain |
Individuelle und persönliche Domain ("susannemayer.de" |
Vom Anbieter angegebene Domain, die tausendfach verwendet wird (z.B. @gmail.com) |
| Seriosität |
Rundum seriös |
Weniger seriös |
| Individualität |
Sehr individuell, durch frei wählbare Zeichenkombinationen und eigene Domain |
Weniger persönlich, zumal viele E-Mail-Adressen sehr ähnlich sind ("tom1212@yahoo.com", "tom123@yahoo.com" etc...) |
| Einprägsamkeit |
Sehr leicht zu merken |
Schwer zu merken, besonders bei komplizierten Zeichenkombinationen und starken Variationen |
| Spam-Schutz |
Eine gewisser "Spamschutz", der zumindest auf der Individualität der E-Mail-Adresse basiert (schwieriger zu erraten) |
Zufällige Treffer ermöglichen es Spammern, eine große Anzahl von Mail-Nutzern zu erreichen |
| Andere Sicherheitsfaktoren |
Erhöhter Schutz vor Hacker- und Phishing-Angriffen |
Größere Anfälligkeit für Cyberkriminalität (Plattformangriff) |
| Werbung |
vollkommen werbefrei |
Sponsoring durch Werbung. Werbung wird auf der Benutzeroberfläche angezeigt oder auch an die Nachrichten angehängt |
| Kontrolle |
Volle Kontrolle, da E-Mails von den Anbietern nicht gelesen werden |
Die Anbieter nutzen Mail-Scanning, um einen Teil der E-Mail-Inhalte zu analysieren, um gezielte Werbung zu platzieren |
| Konfigurationsmöglichkeiten |
Vollständige Kontrolle über die Konfiguration |
Üblicherweise gibt es Einschränkungen, die darauf basieren, was der Anbieter für dich am besten hält. |
| Lebensdauer |
Lebenslang nutzbar, da du mit der E-Mail-Adresse auch den Anbieter wechseln kannst |
Wenn du den Anbieter wechselst, musst du eine neue E-Mail Adresse registrieren |
| Flexibilität |
Hoch. Mehrere Postfächer (= mehrere E-Mail-Adressen mit der gleichen Domain) sind möglich |
Nur eine E-Mail-Adresse pro Registrierung |
| Funktionsumfang |
Oft viele nützliche Zusatzfunktionen |
Zusätzliche Funktionen, falls angeboten, sind teilweise gebührenpflichtig oder können sich jederzeit ändern |
